Greseli mari in achizitiile industriale de metal

Cele mai mari probleme in achizitiile industriale de metal nu vin din produs. De multe ori problemele apar inainte ca marfa sa fie comandata la producator. Problemele pot aparea si inainte de a pleca marfa la client.

Greselile sunt frecvente mai ales intr-o munca repetitiva si se intampla atat la firme mari, cat si la firme mici. In general, se intampla din graba sau din lipsa de experienta, nu din rea vointa.

Uitandu-ne peste niste statistici de cand am inceput activitatea in 2009 si avem undeva la 20.000 de livrari efectuate. Inevitabil, cateodata mai apar si scapari care genereaza probleme.

Exemplu, nu intotdeauna pretul mic este cel mai bun criteriu. Daca un responsabil discuta cu un furnizor si amandoi au experienta medie pot aparea erori. Atunci ar putea sa scape ceva foarte important din viteza sau din neatentie.

Cand ne concentram doar pe pret si nu ne uitam la aplicatia produsului apar probleme. Calitatea otelului solicitata sau un mic detaliu din proiect pot da totul peste cap. Reaprovizionarea cu produsul corect poate duce la costuri foarte mari.

Din experienta celor 20.000 de livrari am avut si noi scapari care au generat probleme. Am comandat producatorilor produsul nepotrivit deoarece nu am avut timpul, rabdarea si priceperea necesare sa intelegem corect cerintele clientului final.

De ce pretul nu e singurul criteriu important in achizitiile industriale de metal

Au fost situatii in care am platit si am adus produsul nepotrivit. Ne-am asumat livrarea unui produs nepotrivit, am inteles ca produsul nu este utilizabil, l-am retras si am furnizat varianta corecta. Aceste scapari produc probleme si intarzie activitatea clientului.

Suntem o rotita intr-un sistem care trebuie sa se invarta foarte bine. Noi trebuie sa generam invartirea altor rotite, nu blocarea lor.

Majoritatea greselilor apar din graba, astfel ca, statistic vorbind, in experienta noastra inregistram anual cam una sau doua asemenea erori.

De aceea pretul mic nu este intotdeauna un criteriu de selectie important. S-ar putea sa ne scape detalii concentrandu-ne doar pe obtinerea unui pret bun. Vorbesc din pozitia achizitorului la o firma. Acesta trebuie sa achizitioneze si produsele metalurgice, pe langa manusi, electrozi, gaz de sudura, casti de protectie, ochelari sau vopsea.

Are tendinta sa ceara produse metalurgice in diferite locuri, se uita la costul total si da comanda. Spera ca cel caruia i-a trimis cererea a inteles ce are nevoie. Dar mai sunt cazuri in care comanda este preluata de un junior. Acesta nu are experienta necesara si nu poate parcurge profesionist cererea de oferta.

In dorinta de a lua o comanda oferteaza pretul cel mai mic, dar restul detaliilor nu i se par importante. In domeniul produselor metalurgice acele detalii conteaza, iar o calitate de otel poate schimba total dinamica aprovizionarii si valoarea proiectului.

Cum afecteaza detaliile tehnice proiectul

Daca detaliul este pus de un inginer structurist acela trebuie folosit, nu poate decide altcineva ca „merge si asa”.

Cand livram produse metalurgice pentru structuri de rezistenta, acestea realizate nepotrivit pot dauna sanatatii si integritatii, nimeni nu doreste asta.

Ideal este sa facem lucrurile cum trebuie si asa cum sunt cerute in proiect. Daca apar neconcordante cerem lamuriri, derogari sau utilizarea unei calitati similare, nu decidem in locul proiectantului.

Nu decidem pentru ca nu suntem abilitati sa schimbam otelul la o structura. Daca ne-a scapat o cifra din cerinta materialului apar probleme, asta genereaza intarzieri pe santier in lant.

Riscurile cand suntem in graba pe santier

Materialul trebuie returnat si proiectul intarzie, oamenii stau pe santier, daca s-au apucat de lucru trebuie refacut totul. Sunt pierderi mari de toate felurile pe care nimeni nu si le doreste.

Este important sa tratam cu maxima seriozitate livrarea de produse metalurgice. O alta greseala intalnita este subestimarea termenului de livrare. Din dorinta de a lua o comanda incepem sa ignoram steagurile rosii. Stii clar ca acel produs exista la combinatul „x”. Din experienta stii ca se aprovizioneaza in 15 sau 20 de zile. Ma refer aici la produsele care nu sunt pe stoc, vorbim de proiectele atipice.

Importanta unei marje de siguranta la livrare

Clientul din santier doreste un produs care trebuie comandat sau este pe stoc la fabrica. Din experienta, stii ca dureaza 15 zile. In acelasi timp, responsabilul cu achizitiile industriale de metal este presat din santier si poate a uitat sa dea comanda. Deciziile se pot amana foarte mult in santier. Dupa ce se iau deciziile presiunea vine pe aprovizionare. Reprezentantul furnizorului ignora steagurile rosii. Nu promite 7 zile cand stii ca nu ai cum sa le aduci. De dragul de a lua comanda accepta termeni pe care nu ii poate sustine.

In a saptea zi camionul nu este nici macar la incarcat, s-ar putea ca produsul nici sa nu fie fabricat. Aici incep problemele, oamenii din santier sunt dependenti de aceasta livrare, au intarziat si timpul este presant. Asteapta produsele pentru ca nu se poate trece la urmatorul pas.

Aceasta asumare de termene nerealiste creeaza mari probleme. Luam comanda stiind ca nu avem cum sa o aducem la timp. Doar de dragul de a face vanzari acceptam.

O alta greseala ar fi lipsa unei marje de siguranta la aprovizionare. Avem un proiect si extrasul de materiale este clar, se comanda la limita. Dar in viata, asa cum viata bate filmul, bate si santierul. Produsele comandate la limita nu ajung din diferite cauze. Unele au trebuit facute mai lungi la fata locului.

Despre alegerea furnizorului si oferte corecte

In santier sunt multe echipe si multe utilaje grele.

S-a indoit, s-a lovit sau s-a taiat gresit, s-a sudat ceva si apoi s-a descoperit ca nu era asa. Asta mai ales in cazul produselor facute pe comanda. Ultima problema pe care ti-o doresti este sa ti se spuna ca predai proiectul in 5 zile. Totul este ok, dar ne lipseste o bara.

Colaboratorul a stricat o bara atipica, iar aceasta nu se gaseste in stocuri interne, ci doar externe. Costul de aprovizionare este foarte mare. Lipsa unei marje de siguranta poate genera probleme foarte mari. Nu poti inchide un proiect din cauza unei bare, deci nu se poate trece la faza urmatoare.

Altii asteapta dupa tine sa monteze panourile sandwich. Lucrurile sunt legate intr-un lant logic intr-un santier. Structura metalica este printre primele etape, fiind urmata de inchiderea cu panouri si de instalatii.

Situatii mult mai complicate apar cand construiesti rame metalice. Ele trebuie sa plece pe vapor si au termene limita. Iti lipseste un fier sa inchizi un ditamai container tehnologic. Nu s-a luat o marja de siguranta, desi a venit conform comenzii, produsul s-a indoit ulterior.

Acum in functie de pretul proiectului fiecare trebuie sa isi calculeze riscurile.

O alta greseala in achizitiile industriale de metal este alegerea furnizorului gresit. Asta are legatura cu toate situatiile descrise pana acum. Un furnizor trebuie sa comunice foarte bine, asumandu-si sa spuna inclusiv lucrurile care nu sunt placute.

Eu spun: „astea sunt posibilitatile noastre, asta garantam ca vom face”. Nu pot sa imi asum lucruri pe care nu le pot sustine. Promisiuni sa luam comanda, doar de dragul de a lua comanda, nu.

Cum sa eviti pierderile si sa primesti ce trebuie in achizitiile industriale de metal

Unora le place sa traiasca mai entertainment, pe cand altora le place sa doarma linistiti pe perna. Vorbim de produse metalurgice structurale, unde intarzierile sau neconcordantele genereaza pierderi considerabile.

Livrarea unor calitati de otel nepotrivite poate crea prejudicii majore, intrucat nu vorbim de bete de chibrit. Totusi nu toti furnizorii sunt parteneri, dar suntem in proces de a ne educa reciproc. Au disparut multe situatii neplacute din trecut, cand oamenii promiteau marea cu sarea si apoi nu mai raspundeau. Se vede o maturizare a pietei.

Tot timpul trebuie sa ne gandim cum am putea evita posibile probleme. Ne-am cam lovit de multe probleme in 20.000 de livrari. Se creeaza un tipar in care neatentia la cererea de oferta si graba transmiterii comenzii creeaza probleme.

In primul rand trebuie sa facem tot posibilul sa evitam aceste probleme, deoarece nimeni nu si le doreste.

Informatii necesare pentru intocmirea unei oferte corecte

Daca ai nevoie de o oferta, cel mai simplu este sa ne scrii la adresa office@h-metal.ro.

De asemenea, ne poti trimite oricand un mesaj rapid pe WhatsApp la numarul 0749249007.

Pentru o ofertare corecta este necesar sa cunoastem tipul produselor, cantitatile solicitate si localitatea exacta de livrare.

<< Inapoi